Автоматический перенос остатков
Работа сводится к импорту данных о поступлении продукции и отображению розничной реализации.
Большинство данных декларации заполняется автоматически. Например, остатки продукции на конец периода рассчитываются на основании указанной розничной реализации и поступлений продукции. При дальнейшей работе остатки на начало следующего периода не заполняются, а рассчитываются автоматически на основании ранее рассчитанных остатков на конец прошлого периода.
Удобная подготовка отчетности для розницы
Отчитывайтесь с любого компьютера — без привязки к рабочему месту. Заходите в сервис по паролю или с сертификатом. Для создания декларации нужно совершить минимум действий: дублирующиеся данные сервис подставит сам. Весь процесс состоит из 6 последовательных шагов.
Импортируйте в сервис накладные от поставщиков и декларации за предыдущий период в формате XML, созданные в любой программе по сдаче алкогольной отчетности, в том числе из «Декларант-Алко».
Легкий переход с Декларант-Алко
В сервис легко импортировать все данные и декларации за предыдущие периоды.
Справочник контрагентов, все реквизиты организации и торговых точек заполнятся автоматически. Остатки за конец прошлого периода станут остаткам нового периода.
Останется только вводить поступления и расходную часть текущего периода.
Автоматическое заполнение накладных от поставщиков
На основе формы № 6 вашего поставщика получайте автоматически заполненную приходную часть.
Система автоматически и в нужное место подставит все данные — расхождений с поставщиками не будет. Даже если в сервисе есть данные только части ваших поставщиков, вы все равно сэкономите большую часть своего времени. Данные для подготовки отчетности подставляются автоматически, их не надо вносить вручную. Время на подготовку алкогольной отчетности максимально сокращается.
Актуальная база лицензий поставщиков
При заполнении каждой декларации пользователю необходимо указывать лицензию поставщика. Для вашего удобства мы загрузили в сервис для подготовки отчетности актуальную базу лицензий поставщиков, которая ежедневно обновляется. Для каждого поставщика программа автоматически указывает номер лицензии. Ее не придется запрашивать у поставщика или на портале ФСРАР.
Кроме того, по базе можно отслеживать, у кого отозвали лицензию, и проверять добросовестность своих контрагентов.
Проверка готовых деклараций перед отправкой
Сервис даст ссылку не только на раздел декларации, в котором обнаружилась ошибка, но и понятное описание способа исправления со ссылкой на раздел декларации, в котором обнаружилась ошибка. Информацию об изменениях в законодательстве мы поддерживаем в актуальном состоянии — самостоятельно следить за нововведениями не придется.
Большинство ошибок из импортированного файла исправляются автоматически. Если вы отправляете пустую декларацию, система предупредит об этом.
Сверяйтесь с контрагентами перед отправкой
Перед тем как отправить свои декларации в контролирующий орган, стороны загружают их в сервис и получают протоколы сверки с каждым контрагентом. После исправления выявленных расхождений декларации можно отправлять в ФСРАР без риска получить штраф. При этом контрагент при сверке видит в сервисе только данные из оборотов с вами, а это означает полную конфиденциальность информации.
Декларации, за исключением текущего и предыдущего кварталов, вы можете сверить бесплатно. Протокол сверки по актуальным периодам будет доступен уже после оплаты сервиса Контур.Алкосверка.
Отправка и подготовка в одном сервисе
Заполненную декларацию не нужно отправлять через портал ФСРАР. Система сама отправит и получит ответ от службы о статусе отчета.
Используйте те функции сервиса, которые вам нужны:
- Вы можете быстро формировать розничные декларации, подписывать и отправлять — в едином месте.
- Пользоваться сервисом только для криптографии и отправки готовой декларации самостоятельно — через региональный и федеральный порталы ФСРАР.
В любом случае вам доступна круглосуточная консультационная поддержка, что особенно актуально в отчетный период.
Работа с сертификатом электронной подписи
Используйте сервис как средство криптографии. Система оповестит о сроке действия сертификата.
Для отправки алкогольной отчетности требуется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) и средства криптозащиты, которые уже входят в состав комплексного решения Контур.Алкодекларация. Все требования законодательства соблюдены.
В сервисе можно загрузить файл в формате xml и с помощью сертификата заархивировать, зашифровать и подписать. Вы можете выбрать, как именно сдать декларацию: через сервис Контур.Алкодекларация или самостоятельно через портал ФСРАР.
Сверки остатков и сверки с контрагентами с портала
После успешной сдачи декларации смотрите протоколы сверок от ФСРАР прямо в сервисе